در محیط کاری پویای امروزی، همکاری و کار تیمی به اجزای حیاتی برای دستیابی به موفقیت سازمانی تبدیل شده اند، در نتیجه، چیدمان سنتی دفاتر دستخوش تحول قابل توجهی شده و میزهای اداری کروهی به عنوان یک راه حل محبوب ظهور کرده اند. میز کار گروهی یکی از عناصر ضروری مبلمان اداری در شرکت ها و سازمان هایی است که فعالیت های گروهی متمرکز در آنها انجام میشود و در صورت عدم وجود این نوع میز ، شرکت مجبور است فضای کاری بزرگتری را برای کارمندان فراهم کند که این خود هزینه اضافی برای شرکت خواهد داشت.
میز کار گروهی چیست؟
میز کار گروهی ترکیبی از یک میز بزرگ و تعدادی پارتیشن به عنوان جداکننده فیزیکی فضا برای ایجاد و حفظ حریم خصوصی است. میزهای اداری گروهی چیزی بیش از یک مبلمان هستند؛ آنها برای تسهیل تعامل و همکاری طراحی شده اند؛ چیدمان این میزهای اداری به شکل باز و انعطاف پذیر است و کارمندان را تشویق میکند تا آزادانه با یکدیگر تعامل داشته باشند.
میزهای گروهی به جای منزوی کردن افراد در اتاقک ها یا دفاتر جداگانه، یک فضای مشترک ایجاد می کنند که تبادل ایده ها، اشتراک دانش و حل مسئله را ارتقا می دهد. در واقع میز کار گروهی نوعی میز است که برای کار چند نفر در یک فضای مشترک طراحی شده است، این میزها میتوانند در محیط های کاری مشارکتی، کلاس های درس یا هر محیط دیگری که در آن کار گروهی مورد نیاز است، مفید باشند.
مزایای میزهای اداری گروهی
1- صرفه جویی در فضا و هزینه
آیا تا به حال از خود پرسیده اید که چرا شرکت های بزرگ میزهای گروهی را به میزهای انفرادی ترجیح می دهند؟ دلیل اصلی این امر صرفه جویی است، صرفه جویی در بودجه شرکت و مهمتر از آن صرفه جویی در فضای شرکت. از آنجایی که گسترش شرکت اغلب پیچیده است و تغییر مکان یا اضافه کردن فضا به محل فعلی کار ساده ای نیست، اکثر مدیران ترجیح میدهند تا حد امکان فضای کاری برای کارمندان در همان محل فعلی سازمان فراهم کنند و از طرفی مجبورند برای کارمندان جدید فضای جداگانه ای فراهم کنند؛ میزهای کار گروهی به شما این امکان را می دهند که از فضای اداری خود نهایت استفاده را ببرید و نگران کمبود جا برای کارمندان خود نباشید.
2- پیکربندی های انعطاف پذیر میز گروهی
یکی از ویژگی های کلیدی میزهای اداری گروهی، انعطاف پذیری آنها در پیکربندی است، این میزها را می توان به راحتی با اندازه های مختلف تیم و نیازهای پروژه تطبیق داد. سیستم های میز گروهی امکان پیکربندی مجدد یکپارچه را فراهم میکنند و تیمها را قادر میسازند تا به طور مؤثر در وظایف و پروژه های مختلف همکاری کنند. چه بحث کارهای انفرادی باشد و چه یک جلسه تیمی بزرگ، میز کار گروهی را می توان بر اساس آن چیدمان کرد و انعطاف پذیری لازم را برای برآورده کردن نیازهای دائماً در حال تغییر نیروی کار فراهم کرد.
3- ارتباطات پیشرفته کارکنان و ترویج همکاری
عدم وجود موانع فیزیکی در میزهای مشارکتی، ارتباطات باز را تقویت میکند و به اعضای تیم اجازه میدهد تا در مکالمات رو در رو شرکت کنند و حس کار تیمی را ارتقا می دهند. این امر حس رفاقت را تقویت کرده و تبادل ایده ها و بازخورد را در زمان واقعی تشویق می کند و همچنین اشتراک منابع و همکاری را تسهیل کرده که منجر به افزایش بهره وری و کارایی می شود. توانایی شرکت در بحث های بداهه و جلسات طوفان فکری، پیوند بین اعضای تیم را تقویت میکند و مهارت های حل مسئله را افزایش می دهد. میزهای گروهی همچنین امکان تصمیم گیری جمعی را فراهم کرده و دسترسی به نتایج بهتری را ممکن میکنند.
4- پشتیبانی از ادغام فناوری با میز کار گروهی
در عصر دیجیتال امروز، فناوری نقش حیاتی در محل کار ایفا میکند، میزهای اشتراکی به زیرساخت های لازم برای پشتیبانی از ادغام ابزارهای فناوری مجهز شده اند. این میزها اغلب دارای پریز برق داخلی، پورت های USB و سیستم های مدیریت کابل هستند و تضمین میکنند که اعضای تیم میتوانند به راحتی دستگاههای خود را متصل و روشن کنند.
5- ترویج نوآوری و خلاقیت
چیدمان باز و نزدیکی به همکاران در میزهای اداری گروهی جریان آزاد ایده ها را فراهم کرده و تیم ها را قادر میسازد تا مفاهیم را با یکدیگر به اشتراک بگذارند و خلاقیت را شکوفا کنند. علاوه بر این، این میزها اغلب دارای سطوح قابل نوشتن مانند شیشه یا وایت برد هستند که فضایی برای طوفان فکری و تفکر بصری است، ترکیب یک محیط اشتراکی و دسترسی آسان به ابزارهایی برای بیان بصری، خلاقیت را القا می کند و به کارمندان این امکان را میدهد که خارج از چارچوب فکر کنند.
6- بهبود مشارکت و رضایت کارکنان
ایجاد فضای کاری که همکاری و کار تیمی را ارتقا دهد، تأثیر مستقیمی بر مشارکت و رضایت کارکنان دارد. میزهای گروهی به تقویت حس تعلق و اجتماع در سازمان کمک میکنند زیرا کارکنان احساس ارتباط بیشتری با همکاران خود دارند که این امر رضایت شغلی و رفاه کلی آنها را افزایش میدهد. این میزهای کاری با تشویق تعامل و کار تیمی، فرصت هایی را برای رشد و توسعه حرفه ای نیز ایجاد می کنند، زیرا اعضای تیم میتوانند از یکدیگر بیاموزند و از دانش و تخصص جمعی خود بهره ببرند.
چگونه یک میز کار گروهی مناسب انتخاب کنیم؟
در ادامه به چند عامل که باید هنگام انتخاب میزهای گروهی در نظر گرفته شوند، اشاره می کنیم:
✔ اندازه: اندازه میز باید متناسب با تعداد افرادی باشد که از آن استفاده می کنند، میز کار گروهی باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا فضای کاری کافی برای هر فرد فراهم کند، اما نه آنقدر بزرگ که فضای زیادی از اتاق را اشغال کند.
✔ شکل: شکل میز می تواند بر اثربخشی کارکنان تأثیر بگذارد. میزهای گرد یا بیضی شکل می توانند ارتباط و همکاری را تسهیل کنند، در حالی که میزهای مستطیلی یا مربعی میتوانند برای کارهایی که نیاز به کار انفرادی دارند، بهتر باشند.
✔ جنس: میزهای اداری باید از جنس بادوام و محکمی ساخته شود که بتواند در برابر استفاده منظم مقاومت کند؛ مواد رایج برای میزهای کار گروهی شامل چوب، فلز و پلاستیک هستند.
✔ فضای ذخیره سازی: میز کار گروهی باید فضای ذخیره سازی کافی برای مواد و تجهیزات مورد نیاز برای هر کارمند را داشته باشد.
✔ راحتی: میزهای اداری باید با در نظر گرفتن راحتی طراحی شوند، سطحی ارگونومیک داشته باشد که فشار روی بدن را به حداقل برساند و فضای کافی برای قرار دادن لوازم مورد نیاز هر فرد را داشته باشد.
✔ سبک: انتخاب هر نوع میز اداری گروهی باید با سبک فضای کاری و سایر مبلمان اداری متناسب باشد و از نظر زیبایی شناسی نیز دلپذیر باشد.
به طور کلی، یک میز کار گروهی باید به گونه ای طراحی شود که حریم شخصی، همکاری و بهره وری را افزایش دهد؛ باید راحت، کاربردی و با اندازه مناسب برای تعداد افرادی که از آن استفاده میکنند، باشد.
