مبلمان اداری باکیفیت، کارایی کارکنان را افزایش میدهد، این امر باعث افزایش اعتبار دفتر نیز میشود، هزینه مبلمان باید به عنوان سرمایه گذاری در دارایی های ثابت در نظر گرفته شود، زیرا جایگزینی سریع آن بسیار دشوار است. اصطلاح مبلمان اداری شامل میز کار، صندلی، میز عسلی، کمد اداری، میز پذیرش و موارد مشابه میشود.
قیمت مبلمان اداری میتواند بر اساس کیفیت، مواد، نیازهای عملکردی و برند بسیار متفاوت باشد، به عنوان مثال، یک میز کار ممکن است از مواد اولیه معمولی تری ساخته شده باشد و بنابراین هزینه بسیار کمتری نسبت به یک میز مدیریتی با کیفیت بالا داشته باشد. مبلمان اداری بخش ضروری از هر فضای کاری هستند، اما میتوانند هزینه قابل توجهی نیز داشته باشند، بنابراین قبل از اقدام به خرید، بهتر است نگاه دقیق تری به نیازهای خود بیندازید تا ایده بهتری از هزینه های مبلمان مورد نیاز خود داشته باشید.
هنگام انتخاب مبلمان اداری باید عوامل زیر را در نظر داشته باشید:
• هزینه: یکی از مهمترین عوامل در خرید مبلمان اداری، هزینه است، هنگام خرید همیشه باید بودجه خود را در نظر داشته باشید؛ قیمت مبلمان اداری باید معقول و در مجموع در محدوده بودجه موجود باشد.
• طراحی: طراحی مبلمان باید علاوه بر جنبه هنری، کاربردی نیز باشد، طراحی به اندازه رویه، ارتفاع، تعداد کشوها و غیره مربوط می شود. ظاهر فیزیکی مبلمان اداری نیز باید جذاب و مدرن باشد تا به جلوه دفتر بیفزاید.
• دوام: مبلمان چوبی معمولی عمر طولانی تری نسبت به مبلمان فلزی دارد.
• صرفه جویی در فضا: مبلمان باید به گونه ای انتخاب شود که فضای زیادی از کف را اشغال نکند.
• راحتی: با تهیه مبلمان راحت، کارایی و روحیه کارکنان افزایش می یابد.
• بهداشت: تمیز کردن مبلمان و کف آن باید آسان باشد.
• وزن: محل قرارگیری مبلمان اداری ممکن است بر اساس نیاز تغییر کند، بنابراین مبلمان باید سبک وزن باشد تا به راحتی جابجا شود.
• صرفه جویی در زمان: برخی از مبلمانها دارای واحدهای بایگانی توکار هستند که امکان صرفه جویی در زمان و حرکت کارمندان را فراهم میکنند.
• ایمنی: استفاده از مبلمان باید ایمن باشد، به عنوان مثال در صورت قرارگیری در محیط پر رفت و آمد بهتر است قطعات شیشه ای را انتخاب نکنید.
عوامل موثر بر قیمت مبلمان اداری
چندین عامل اصلی وجود دارد که بر قیمت مبلمان اداری تأثیر میگذارد، در ادامه به برخی از آنها اشاره میکنیم:
✔ اندازه دفتر کار و تعداد افراد شاغل:
اگرچه بدیهی است، اما مهم است که در زمان خرید مبلمان اداری کل متراژ فضا و تعداد افراد شامل کارمندان و مراجعین را در نظر بگیرید، این به شما امکان میدهد تا الزامات اصلی را از نظر دفاتر اجرایی، اتاق های کنفرانس، فضای پذیرش و اتاق های استراحت تعیین کنید.
✔ مواد و کیفیت ساخت موثر در قیمت مبلمان:
چوب جامد، فولاد و روکش های مرغوب مانند چرم، هزینه بیشتری نسبت به تخته خرده چوب یا پلاستیک دارند، اما دوام و طول عمر بیشتری ارائه می دهند، همینطور هرچه کیفیت ساخت شیک تر یا بهتر باشد، بودجه بیشتری مورد نیاز خواهد بود.
✔ ویژگی های ارگونومیک مبلمان اداری:
میزهای قابل تنظیم، صندلی های دارای پشتی کمری و ویژگی های ارگونومیک بر قیمت مبلمان اداری می افزایند اما سلامتی، راحتی و بهره وری کارمندان را بهبود می بخشند.
✔ تاثیر سفارشی سازی بر قیمت مبلمان:
ویژگی های اضافی ارائه شده توسط شرکت تولید کننده مبلمان می تواند به طور مستقیم بر قیمت تاثیر بگذارد، پرداخت های سفارشی، از ساده تا فانتزی قیمت مبلمان اداری را افزایش میدهد.
✔ دوام و گارانتی محصولات:
طول عمر قطعات مختلف مبلمان اداری و استفاده از مواد بادوام تر، ممکن است قیمت را افزایش دهد. علاوه بر این، دوره گارانتی و میزان پوشش آن نیز ممکن است بر قیمت مبلمان اداری تأثیر بگذارد.
✔ زیبایی شناسی و سازگاری طراحی مبلمان:
زیبایی شناسی نقش مهمی در قیمت گذاری مبلمان اداری دارد، به خصوص در دفاتر شرکت های لوکس که مبلمان به تصویر برند شرکت کمک میکند. طرح های مینیمالیستی و شیک، روکش های چوبی کلاسیک و میز و صندلی اداری مجهز به تکنولوژی هزینه را افزایش میدهند.
قیمت صندلی اداری
در نهایت چیزی که تعیین میکند چقدر باید برای یک صندلی اداری هزینه کنید، میزانی است که میخواهید از صندلی خود استفاده کنید.
آیا به دنبال صندلی ای هستید که بتوانید سال های طولانی از آن استفاده کنید؟ آیا قصد دارید هر روز از صندلی استفاده کنید؟ آیا قرار است بیشتر روز کاری را روی صندلی بنشینید؟ اگر به این سؤالات پاسخ مثبت داده اید، باید صندلی ای انتخاب کنید که مقاومت و دوام بالایی داشته باشد که قطعا هزینه نسبتا زیادی خواهد داشت.
چرا برخی از صندلی ها گرانتر از بقیه هستند؟ سه عامل وجود دارد که میتواند به طور قابل توجهی بر قیمت نهایی یک صندلی تأثیر بگذارند:
1- ماندگاری: یکی از مهم ترین گزینه های یک صندلی اداری خوب ماندگاری و کیفیت بالای آن است، همچنین یکی از مهم ترین عوامل در قیمت صندلی های اداری نیز به شمار می آید، زیرا معمولاً با ضمانت های گسترده پشتیبانی می شود و باید انتظار عمر مفید حداقل پنج تا ده سال را داشته باشید.
2- آپشن ها: این روزها صندلی و مبلمان اداری را بر اساس مهندسی ارگونومی با توجه به نیاز طراحی و تولید میکنند، ویژگی های بیشتر به معنای قیمت بالاتر است.
3- نوع روکش: لیست قیمت مبلمان اداری تقریباً همیشه برای روکش درجه استاندارد ارائه می شود، نه برای روکش های مرغوبتر. به عنوان مثال، اگر پایه یک صندلی اداری را از پلاستیک به آلومینیوم جلا داده شده و پارچه را از روکش معمولی به چرم ارتقا دهید، قیمت صندلی می تواند تا دو برابر افزایش یابد.
قیمت میز اداری
اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که با وسایل زیادی همچون رایانه، چاپگر و... سرکار دارید، بهتر است از میز L شکل استفاده کنید، این طرح میز اداری به دلیل فضای بزرگی که دارد، می تواند گزینه خوبی برای یک محیط کاری باشد اما درمورد قیمت باید گفت بسته به ابعاد مد نظر قیمت ها نیز متغییر هستند. عوامل موثر بر قیمت میز اداری علاوه بر موارد گفته شده در بخش قبلی، شامل دو مورد زیر نیز میشود:
1- فضای ذخیره سازی در میزهای اداری:
میزان ظرفیت ذخیره سازی تعبیه شده در یک میز کار عامل مهمی در هزینه کلی آن است، هنگام تصمیم گیری در مورد میزان فضای ذخیره سازی مورد نیاز میز خود، از این فرصت استفاده کنید و به این فکر کنید که واقعاً به چه مقدار فضای ذخیره سازی نیاز دارید.
2- تاثیر نوع پرداخت در قیمت میز اداری:
یکی از نکاتی که می تواند در قیمت میز شما تاثیر گذار باشد نوع ورقی است که در ساخت میز به کار برده می شود، به عنوان مثال: اگر شما بخواهید میزی کلاسیک سفارش دهید مسلما باید از چوب استفاده کنید که چوب در عین کیفیت بالا، هزینه بالایی نیز خواهد داشت، اما اگر بخواهید کمتر هزینه کنید باید ورق هایی همچون هایگلاس یا MDF را انتخاب کنید.
نتیجه
قیمت همیشه فاکتور نهایی در خرید مبلمان اداری به حساب می آید اگر ویژگی های ذکرشده دیگر برای شما اهمیت بیشتری دارد، پس ارزش آن را دارد که کمی هزینه بیشتری صرف کنید. شما می توانید برای استعلام دقیق قیمت انواع مبلمان، میزها و صندلی های اداری با کارشناسان آریاچیله تماس گرفته تا بتوانید بسته به بودجه میز مد نظرتان بهترین گزینه را انتخاب کنید.
