همه کارمندان از جمله منشی ها، تقریبا ۸ ساعت از روز خود را در محیط کارشان سپری می کنند و نیاز شدید به میز و صندلی با طراحی ارگونومیک دارند تا بتوانند بهترین بازده را در کار خود داشته باشند. انتخاب اندازه مناسب میز یکی از مهمترین تصمیماتی است که هنگام تجهیز فضای کاری خود خواهید گرفت، ابعاد مناسب میز منشی، فراتر از تناسب با اتاق کار، بر ارگونومی، گردش کار و میزان راحتی شما در طول کار تأثیر میگذارد. زمانی که ابعاد و مدل میز منشی استاندارد باشد، کارمند شما در طول ساعت کاری احساس راحتی کرده و در دراز مدت به ستون فقرات، دست ها و پاهایش آسیبی وارد نمیشود که تمام این موارد منجر به افزایش راندمان کاری او میشود.
میز اداری منشی استاندارد
بهترین ابعاد یک میز منشی استاندار زمانی مشخص می شود که کارمند شما هنگام نشستن پشت میز، فضای کافی برای انجام کارش داشته و با ارتفاع مناسب میز احساس درد و ناراحتی در عضلات و مفصل را نداشته باشد تا به راحتی هرچه تمام تر کار خود را با بازده عالی انجام دهد. علاوه بر میز منشی استاندارد، برای نداشتن حس خستگی و ضعف عضلانی باید از صندلی اداری ارگونومیک نیز استفاده کنید. شما می توانید با مراجعه به لیست انواع صندلی های اداری در وب سایت آریاچیله ، صندلی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
ارتفاع میز منشی باید به صورتی باشد که هنگام کار با کامپیوتر، آرنجتان زاویه قائمه داشته باشد و ساعد شما به موازات میزکارتان قرار بگیرد. البته باید گفت هر فردی با توجه به راحتی و نحوه کارش، ممکن است زاویه ایی خاص برای آرنج خود داشته باشد، اما باید این نکته را در نظر گرفت که زاویه استاندارد بین ۷۰ تا ۱۳۵ درجه است؛ در غیر این صورت به مچ و ساعدتان آسیب جدی وارد خواهد شد. این نکته برای پاها هم صدق می کند و باید هنگام نشستن روی صندلی ران های شما به موازات هم قرار گرفته و زانوها زاویه ۹۰ درجه داشته باشند.
ابعاد استاندارد میز منشی کدام است؟
طول و عرض میزهای منشی جاییست که تنوع نسبتا زیادی دارد، اما به طور معمول ابعاد تمامی میزهای منشی موجود در بازار به صورت زیر هستند:
- طول: در میزهای منشی کوچک از 100 تا در میزهای بزرگ ۱۸۰سانتیمتر
- عرض (عمق): میز کوچک 50 تا میز منشی بزرگ 90 سانتیمتر
- ارتفاع استاندارد: 70 تا 80 سانتیمتر
یک میز 150 سانتی معمولاً حداقل برای کار راحت روزانه در نظر گرفته میشود، این به شما فضای کافی برای مانیتور، صفحه کلید، ماوس و مقداری فضای کاری بدون احساس تنگی میدهد. یک دفتر کار بزرگتر می تواند میزی با طول بیش از 180 سانتیمتر را هم در خود جای دهد، چنین میزهایی امکان استفاده از چند مانیتور را نیز فراهم میکنند؛ اما برای یک دفتر کار جمع و جور بهتر است میز منشی با طول 100 تا 120 سانتیمتر تهیه کنید. در زمان انتخاب عمق میز منشی باید تمام آنچه که روی میز قرار می دهید، را در نظر بگیرید، در بیشتر مواقع، عرض 70 تا 80 سانتیمتر بهترین تعادل را بین عملکرد و استفاده از فضای کف فراهم میکند، عمق ۸۰ سانتیمتر گزینه بهتری است تا کاربران بتوانند مانیتور خود را در فاصله ای به اندازه طول بازو (تقریباً ۵۰ تا 6۰ سانتیمتر) قرار دهند تا خستگی چشم کاهش یابد، در حالی که فضای کافی برای صفحه کلید و سایر وسایل وجود دارد. همچنین میز اداری باید فضایی به اندازه حداقل 90 سانتیمتر فاصله از یک طرف برای راه رفتن داشته باشد. پیروی از این سه عدد، به علاوه در نظر گرفتن فضای خالی اطراف میز، باعث می شوند که یک میز منشی در دفتر کار مناسب به نظر برسد.
ارتفاع صحیح میز منشی چقدر است؟
ارتفاع میز منشی شما باید مطابق با ارتفاع آرنج شما تنظیم شود به گونه ایی که هنگام نشستن و در دست نگه داشتن موس، قسمت ساعد و مچ دست به صورت موازی روی میز قرار بگیرد. ارتفاع استاندارد اکثر میزهای منشی 70 تا 80 سانتیمتر است که برای کار نشسته با ساعد تقریباً موازی با زمین تنظیم شده است، این ارتفاع برای اکثریت قریب به اتفاق کاربرانی که از صندلی اداری استاندارد استفاده میکنند، مناسب می باشد. اگر به طور قابل توجهی بلندتر یا کوتاه تر هستید، ممکن است نیاز به تنظیم ارتفاع میز خود داشته باشید، یا نیاز باشد یک میز اداری سفارشی تهیه کنید. با این حال، وجود میزهای با ارتفاع قابل تنظیم (مانند میزهای ایستاده-نشسته) یک روند قابل توجه است که معمولاً طیف وسیعی از گزینه ها را از ارتفاع ۶۵ تا ۱۲۵ سانتیمتر را برای تطبیق با انواع مختلف بدن و حالت های کاری ارائه میدهد.
برای اینکه به خوبی درک کنید کدام میز منشی متناسب شماست یک آزمایش ساده انجام دهید تا از ابعاد و ارتفاع میز انتخابی اطمینان کامل حاصل کنید. ابتدا روی صندلی استانداردی بنشینید، آرنج خود را کنار پهلویتان قرار داده و ارتفاع صندلی اداری خود را جوری تنظیم کنید تا کف پاهایتان کاملا روی زمین قرار بگیرد.، سپس از فردی بخواهید تا فاصله عمودی از کف زمین تا آرنج های شما را انداره گیری کند، این اندازه معمولا چیزی بین ۷0 الی ۸۰ سانتی متر است. اگر ارتفاع میز منشی انتخابی شما نزدیک به این اعداد بود یعنی انتخاب درستی انجام داده و این میز منشی برای شما مناسب است، اما اگر ارتفاع میز در این بازه نبود بهتر است آن را تعویض کنید.
ویژگی های کشو و لبه میز منشی
از انتخاب میزمنشی که در داخل و یا رو به روی پاها کشو تعبیه شده، جدا خودداری کنید؛ زیرا حرکت و نشستن را برای کارمندان شما بسیار سخت می کند و موجب بروز مشکلات در نواحی زانو و ران ها به مرور زمان خواهد شد.
اگر شما هم جزء آن دسته از افرادی هستید که بیشتر کارتان با کامپیوتر انجام میشود، توصیه اکید ما به شما این است که برای جلوگیری از فشار به مچ دست و ساعد هنگام تایپ کردن حتما لبه جلوی میزتان صاف و کمی گرد باشد و از انتخاب میز هایی با لبه های داخلی تیز خود داری کنید.
راه هایی برای دست یافتن به ارتفاع مناسب میز
ممکن است شما قادر به تعویض میز کارمندی و کارشناسی نباشید، یا به تازگی به دفتر کار دیگری منتقل شده اید، در این صورت شما باید از راه های دیگری برای دست یافتن به ارتفاع ایده آل میز منشی خود استفاده کنید.
اولین راه این است اگر ارتفاع میز شما کم است، با تعویض پایه های میز و جایگزین کردن آن با پایه هایی که که قابلیت کم و زیاد کردن ارتفاع میز را دارد ارتفاع میز منشی خود را افزایش دهید.
راه دوم استفاده از صندلی ارگونومیک است، شما با جایگزین کردن صندلی ارگونومیک به جای صندلی های معمولی می توانید ازتفاع صندلی تان را متناسب با ارتفاع میز هماهنگ کنید.
نکته مهم در بالابردن ارتفاع صندلی که حتما باید به آن توجه داشته باشید، این است که از زیر پایی های طبی متحرک استفاده کنید تا پاهایتان وضعیت صحیحی داشته باشند.
عوامل کلیدی برای انتخاب میز منشی مناسب
انتخاب میز اداری مناسب چیزی بیش از اندازه گیری است، برای اطمینان از اینکه میز منشی شما از گردش کار، سبک و راحتی شما پشتیبانی میکند، جنبه های زیر را در نظر بگیرید.
1. چیدمان و تناسبات محل کار: میز شما باید علاوه بر اندازه، با شکل و چیدمان دفتر شما هماهنگ باشد.
2. فضای ذخیره سازی و سازماندهی کاربردی: فراتر از ابعاد، راه حل های هوشمند ذخیره سازی کلید یک فضای کاری کاربردی هستند.
3. سبک و جذابیت زیبایی شناختی: طراحی میز منشی، جلوه بصری اولین محل ورود ارباب رجوع و مشتری را تعیین میکند.
4. مواد با کیفیت و دوام: میزهای منشی از مواد مختلفی ساخته میشوند که هر چه کیفیت این مواد بیشتر باشد، طول عمر و دوام آن نیز بالا میرود.
ویژگی ها و ابعاد میز منشی که در این مقاله معرفی کردیم، نقاط شروع هستند؛ از آنجایی که شرکت آریاچیله هر میز را طبق سفارش شما میسازد، عرض، عمق و ارتفاع آن با توجه به نوع کار و فضای دفتر شما تنظیم میشود. شما می توانید هر میز را با ویژگی های اختصاصی مانند یک قفسه، کشو و طراحی های دلخواه سفارش دهید تا یک دفتر منسجم داشته باشید.
