اکثر ما حتی برای یک بار هم که شده اسم اتاق کنفرانس به گوشمان خورده و یا وارد اتاق کنفرانس شده ایم، اتاقی با یک میز نسبتا بزرگ همراه با چندین صندلی؛ ماهیت اتاق کنفرانس اصولا برای برگزاری جلسات کاری، غیر کاری و میتینگ ها است. اگر می خواهید اتاق کنفرانس خوبی از دید کاربران، شرکا و همچنین شخص خودتان داشته باشید، باید میز و صندلی کنفرانس مناسب و زیبایی را انتخاب کنید، میز و صندلی مهم ترین بخش در دیزاین اتاق کنفرانس شما هستند. بسیاری از کسب و کارهای کوچک و بزرگ برای شرکت خود اتاقی برای جلسات کاری و یا جلسات غیر کاری انتخاب می کنند، زیرا داشتن اتاق کنفرانس باعث می شود تا کسب و کار شما بسیار حرفه ایی و خاص به نظر بیاید و برگذاری جلسات شما را راحت تر می کند.
اگر به دنبال خرید میز کنفرانس با کیفیت بالا و ظاهری زیبا هستید حتما باید هنگام انتخاب و خرید به نکاتی دقت کنید که در ادامه توضیح خواهیم داد، با در نظر گرفتن این نکات از انتخاب اشتباه جلوگیری شده و در عین کیفیت بالا، در هزینه ها صرفه جویی خواهید کرد.
انواع میز کنفرانس
میزهای کنفرانس در طرح ها، رنگ ها و ابعاد بسیار مختلفی طراحی و تولید می شوند، به همین دلیل شما می توانید به راحتی و متناسب با نیاز و سلیقه تان میز کنفرانس مد نظرتان را سفارش دهید. داشتن میز کنفرانس زیبا و با کیفیت بیانگر اهمیتی است که شما هم به کار خود و هم به افرادی که در جلسات شما حضور دارند می دهید، همین امر باعث ارتقا درجه کاری شما می شود که نتیجه آن بالا رفتن راندمان کاری در مجموعه شما خواهد بود. از انواع میزهای کنفرانس می توان به میز کنفرانس با پذیرایی یا بدون پذیرایی اشاره نمود، که علاوه بر آن طرح، ابعاد و متریال آن می تواند بر قیمت این نوع میز اداری تاثیر داشته باشد. میز کنفرانس یکی از مهم ترین رکن های اساسی برای یک اتاق کنفرانس است و تنها عنصری که می تواند شکل و چینش صندلی های کنفرانس را بهتر به نمایش بگذارد بی شک میز کنفرانس شماست. کارآمدترین میزهای کنفرانس به شکل های زیر هستند:
1. میز کنفرانس مستطیل
شکلی متقارن و کلاسیک که بیشتر اتاق های کنفرانس از این شکل هندسی استفاده می کنند، مزیت انتخاب میز مستطیلی در اینجاست که هنگام صحبت، افراد رو در روی همدیگر قرار می گیرند و بهتر می توانند با هم ارتباط برقرار کنند.
2. میز کنفرانس دایره شکل
کسانی که برای اولین بار در یک جلسه شرکت می کنند این مدل میز اداری ممکن است کمی برایشان گیج کننده و حتی ناراحت کننده بنظر بیاید. اگر میزهای دایره ای شکل اگر در ابعاد استاندارد طراحی و تولید نشوند، دسترسی راحتی برای استفاده لپ تاپ و حتی دفترچه یادداشت را به کاربران نمی دهد و فضای اطراف و جلو را چه برای شما و چه برای فردی که در روبه رو و کنار شما نشسته سخت می کند. اما این شکل مزایایی هم دارد، این مدل میزها برای جلساتی که قرار است افراد در آن کارهای عملی انجام دهند بسیار عالی است زیرا در مدت زمان جلسه کاربران رو در روی هم قرار دارند.
3. میز کنفرانس یو (U) شکل
این مدل از میزهای اداری مزیت های زیادی نسبت به دیگر میزهای کنفرانس دارد که مهمترین آنها این است که این میز بیشتر برای ارائه کنفرانس و پخش فیلم توصیه میشود زیرا فرد به راحتی می تواند مقابل چشم کاربران راه برود و به راحتی نظر افرد را به خود جلب کند.
راهنمای خرید میز کنفرانس مناسب
بعد از میز مدیریت دومین جایگاه از نظر اهمیت، در اختیار میز کنفرانس است، پس خرید یک میز باکیفیت و زیبا برای محیط های کاری نیازمند دقت و توجه می باشد. میز کنفرانس هم از لحاظ ظاهری هم از لحاظ متریال، بیانگر اهمیتی است که شما برای کارتان و هم برای افراد شرکت کننده در جلسه قائل می شوید، اما قبل از خرید باید چند نکته مهم را در نظر بگیرید تا بهترین انتخاب را داشته باشید.
• ابعاد و اندازه میز کنفرانس، مهمترین عامل در زمان خرید
گاهی اوقات ممکن است شما میزی را خریداری کنید که متناسب با ابعاد و فضای محیط کاری شما سازگار نباشد پس به ناچار مجبور می شوید آن را تعویض کنید به همین دلیل تولید کنندگان، میزهای اداری را در ابعاد مختلف طراحی و تولید می کنند تا خریداران به هنگام انتخاب و سفارش مشکل ابعاد و اندازه را نداشته باشند. پیش از اقدام به خرید چه به صورت حضوری و چه آنلاین باید ابعاد مد نظر در محیط خود را اندازه بگیرید و فضای کافی برای قرار دادن صندلی های اداری را هم در نظر داشته باشید.
• طرح میزهای کنفرانس
داشتن میز کنفرانسی با ظاهر زیبا نقش مهمی در ارتقا یک کسب کار ایفا می کند اما برای دست یافتن به این درجه، ابتدا باید بهترین طرح را برای میز کنفرانس خود انتخاب کنید. میزهای کنفرانس در طرح ها و سبک های بسیار متنوعی همچون مدرن، کلاسیک و... برای همخوانی با دکوراسیون دفتر کار شما تولید می شوند، اگر پیش زمینه ایی در مورد سبک و طرح های اداری نداشته باشید می توانید با کمی جست وجو در سایت های فروشگاهی نظیر وب سایت آریاچیله با انواع مختلف آن آشنا شوید.
• توجه به کیفیت در زمان خرید میز کنفرانس
یکی از مهم ترین نکته هایی که هنگام خرید میز کنفرانس باید در نظر داشته باشید، کیفیت مواد به کار رفته و تولید آن است، هر چه یک میز اداری از کیفیت بالاتری برخوردار باشد، دوام بیشتری در برابر جابه جایی و ضربه داشته و طول عمر آن نیز افزایش خواهد یافت.
• انتخاب میز کنفرانس بر اساس بودجه
همانطور که کیفیت میز کنفرانس هنگام خرید برای شما مهم است، بودجه شما هم برای خرید بسیار مهم است، به طور ساده تر این دو ( بودجه و کیفیت) رابطه مستقیمی با هم دارند. بدلیل به کارگیری متریال با کیفیت در ساخت میزهای کنفرانس بادوام و فرایندهای تولید بهتر، قیمت بالاتری نسبت به میزهای معمولی دارند، پس اگر شما به دنبال میز کنفرانسی با قیمت پایین هستید انتظار کیفیت و دوام بالا را نباید ازآن داشته باشید. البته باید توجه داشته باشید که میزهای اداری از انواع ست هایی هستند که تقریبا با فاصله زمانی طولانی تعویض می شوند پس ارزش کمی بیشتر هزینه کردن را دارند.
اگر شما هم قصد خرید میز کنفرانسی با کیفیت را دارید می توانید با کلیک بروی دسته بندی میز اداری و یا با نوشتن عبارت میز کنفرانس در قسمت جست و جو سایت، از تمامی مدل های میز کنفرانس آریاچیله دیدن کرده و به صورت آنلاین سفارش خود را ثبت کرده و خرید خود را به راحتی انجام دهید.
ویژگی های بهترین صندلی کنفرانس
اگر شما هم اهل خرید اینترنتی هستید با کمی جستجو در سایت های مختلف حتما مدل های زیادی از صندلی های کنفرانس را خواهید دید. بهترین صندلی هایی که متناسب برای هر نوع اتاق کنفرانسی هستند را می توان در ۳ دسته قرار داد:
1- صندلی ارگونومیک با تکیه گاه کمری قابل تنظیم:
این صندلی به دلیل ابعاد کوچکی که دارد یک گزینه بسیار عالی و مناسب برای اتاق کنفرانس های کوچک به حساب می آید. این صندلی در کنار ابعاد کوچکش مزایای بسیاری دارد، از جمله :
• قابل تنظیم بودن ارتفاع صندلی
• توان حمل وزنی بالغ بر ۱۱۳ کیلوگرم
• دارای محافظ کمری قابل تنظیم
• قفل خودکار برای تنظیم شیب
• متریال تکیه گاه و نشیمن گاه مشبک برای چرخش هوای بهتر
• پایه فلزی ۵ ستاره
• ژله ایی بودن چرخ ها
• رنگ های سفارشی و متنوع
انتخاب این نوع صندلی اداری بی شک انتخابی صحیح برای اتاق کنفرانس شما خواهد بود زیرا کاربران می توانند بدون احساس خستگی و درد کمر مدت زمانی را که در جلسه حضور دارند را بگذرانند.
2- صندلی کنفرانس ارگونومیک با تکیه گاه بلند
این صندلی برخلاف ظریف بودنش انتخابی بی نظیر برای اتاق کنفرانس است از آنجا که قرار است در اتاق کنفرانس تعداد نسبتا زیادی صندلی قرار بگیرد پس بدون شک این صندلی گزینه خوبی برای شما هم از نظر قیمت هم از نظر امکاناتش می باشد که عبارتند از:
• پایه فلزی ۵ ستاره
• چرخ های ژله ایی
• تکیه گاه بلند برای حفظ شکل صحیح ستون فقرات
• متریال تکیه گاه و نشیمن گاه مشبک برای چرخش هوای بهتر
3- صندلی کنفرانس با تکیه گاه چرخشی
این صندلی هم همانند دو صندلی قبل بسیار ظریف اما قدرتمند است، طراحی آن کاملا مناسب برای فضاهای بزرگ و یا حتی کوچک در اتاق کنفرانس انجام شده است. اما ۲تفاوت بزرگ و چشمگیر با دو صندلی قبل دارد که عبارتند از:
• تکیه گاه چرخشی به سمت راست و چپ
• نشیمنگاه بزرگ
چگونه بهترین صندلی کنفرانس را انتخاب کنیم؟
در قسمت قبل بهترین صندلی های ارگونومیک برای اتاق کنفرانس را با در نظر گرفتن استانداردهای جهانی برای شما به شکلی ساده بیان کردیم، برای خرید یک صندلی خوب برای اتاق کنفرانس باید ۲ عامل مهم را در نظر بگیرید:
✓ پشتیبان کمری صندلی: افرادی که در جلسات شرکت می کنند نیاز به صندلی دارند که بتواند مدت زمانی که نشسته اند را بدون فشار به کمر و خسنگی سپری کنند، زیرا جلسات کاری زمان زیادی میبرد پس نیاز است شما صندلی انتخاب کنید که پشتیبان کمری مناسبی داشته باشد.
✓ هزینه خرید صندلی کنفرانس: بهتر است وقت خود را برای مقایسه صندلی هایی که در بودجه شماست صرف کنید، نه صندلی هایی که فراتر از حد توان شماست. زیرا در نهایت شما صندلی را که در توان مالیتان هست، خریداری خواهید کرد.
چیدمان اتاق بر اساس میز و صندلی کنفرانس
اگر شما به دنبال تجهیز اتاق جلسه و اتاق کنفرانس محیط کار خود هستید اولین و مهم ترین کار قبل از خرید وسایل این است که تصمیم بگیرید کدام یک از انواع چیدمان بهترین بازده را برای شما در کارتان خواهد داشت. گزینه های مختلف و زیادی برای انتخاب و خرید میز و صندلی کنفرانس وجود دارد، اما بهتر است در ابتدا درمورد سبک چیدمان اتاق تصمیم بگیرید تا بتوانید بهترین میز و صندلی متناسب با آن را انتخاب کنید.
✓ چیدمان اتاق کنفرانس به سبک تئاتر
این سبک از چیدمان به چشم همه ما آشناست زیرا این چیدمان را هم در تئاتر و هم در سینما به وضوح دیده ایم. اگر افراد زیادی در همایش ها و جلسات شما حضور دارند و یا فضای شما کوچک است بهترین چیدمان برای شما همین گزینه می باشد، همچنین جلساتی که محتوای آموزشی دارند از این سبک چیدمان بهره زیادی میبرند. اگر قرار است فقط مخاطبان شما چیزی تماشا کنند و همزمان یادداشت برداری انجام دهند بهتر است صندلی کنفرانس را با فاصله های استاندارد از هم قرار دهید زیرا فشرده چیدن صندلی نه تنها برای کاربر خوشایند نخواهد بود بلکه قادر به تماشا و یادداشت برداری نیز نخواهند بود.
✓ چیدمان میز و صندلی کنفرانس به سبک دوار
در این سبک چیدمان یک میز کنفرانس دایره ایی شکل در وسط اتاق قرار می گیرد و صندلی های کنفرانس به دور آن یک حلقه دایره ایی شکل کامل یا نیم دایره (برای استفاده از ویدئو پروژکتور) را تشکیل می دهند. این سبک نسبت به سبک بالا یک مزیت بسیار مهم دارد و آن هم این است که آزادی و راحتی بیشتری به کاربران در هنگام یادداشت برداری و تماشا می دهد. ما به شما پیشنهاد می کنیم اگر روادیدهای شما از قسمت های مختلف و طولانی تشکیل می شود حتما میز کنفرانس دایره ای را انتخاب کنید.
✓ چیدمان اتاق به سبک مستطیل
این طرح به دلیل شکلش، بسیار مناسب برای فضاهای کوچک است زیرا می تواند افراد زیادی به دور خود و بدون هیچ گونه احساس ناراحتی و کمبود فضا جمع کند.
✓ چیدمان اتاق کنفرانس به سبک یو (U)
یکی دیگر از بهترین سبک ها که قرار است افراد زیادی به دور آن بنشینند همین چیدمان است، یکی از مزیت های این طرح راحتی استفاده از ویدئو پروژکتور به دلیل جلو باز بودن این میز کنفرانس می باشد، کاربرانی که پشت میز نشسته اند بدون احساس ناراحتی و خستگی می توانند همانند مدل دوار به تماشای محتوای تصویری شما بپردازند.
به طور خلاصه، گزینه های مختلفی در انتخاب میز کنفرانس برای اتاق جلسات وجود دارد اما عواملی که در نهایت باعث انتخاب و خرید میز مد نظر شما می شود برآورده شدن انتظارات و کارایی آن میز خواهد بود. گروه تولیدی صنعتی آریا چیله شما را در این راه از طراحی تا تولید راهنمایی می کند تا بهترین خرید و همراه با گارانتی قبل و پس از فروش تا 12 ماه را به عنوان ضمانت کیفیت کالا برای آسودگی خیال شما در اختیارتان قرار دهد.
