انواع کمدهای اداری

فرقی نمی کند در چه صنعتی فعالیت میکنید، احتمالا شرکت شما به مقداری فضای ذخیره سازی نیاز دارد. دنیای تجارت شروع به قرار دادن اسناد و فایل های بیشتری به صورت آنلاین کرده، اما این بدان معنا نیست که مدارک کاغذی از بین رفته اند. وقتی صحبت از مرتب نگه داشتن فضای کاری میشود، انواع کمدهای اداری می توانند فضای ذخیره سازی زیادی برای پرونده ها و کاغذهایی را که معمولاً روی میز شما انباشته میشوند، فراهم کنند. کمدهای اداری که با نام کمد بایگانی نیز شناخته میشود، برای کاربردهای متنوعی ساخته شده و در اندازه های مختلفی موجود هستند.

کمد اداری قطعه ای از مبلمان اداری است که برای نگهداری اسناد مهم کاغذی در نظر گرفته شده، این اسناد معمولا به پوشه های و زونکن ها تقسیم می شوند که سپس در کشوهای کمد قرار میگیرند.

انواع کمدهای اداری کدامند؟

1- کمد اداری عمودی

کمدهای بایگانی عمودی نام سیستم بایگانی استانداردی است که در اکثر دفاتر پیدا خواهید کرد، آنها به یک دلیل به عنوان یک جزء اصلی در دفاتر کار باقی مانده اند، زیرا محکم هستند و به لطف طراحی عمودی خود فضای بسیار کمی را اشغال می کنند. این گزینه های ذخیره سازی فایل در سبک ها و مواد متنوعی نیز وجود دارند، از جمله روکش چوب، لمینت و فلز، انواع کمدهای اداری عمودی در اندازه های مختلف، معمولا با ۲ تا ۶ کشو، موجودند که ظرفیت ذخیره سازی کافی را تضمین می کند.

مزایای کمدهای بایگانی عمودی:

• بهره وری فضا: کمدهای عمودی در صرفه جویی در فضا مؤثر هستند، آنها در گوشه ها یا در امتداد دیوارها قرار میگیرند.
• قیمت مناسب: این نوع از کمدهای اداری معمولا در مقایسه با برخی مدل های دیگر، مقرون به صرفه تر هستند.
• دسترسی آسان: با کشوهایی که به طور کامل امتداد می یابند، دسترسی و سازماندهی اسناد شما بسیار آسان است.

معایب کمدهای اداری عمودی:

• عرض محدود: اشکال اصلی این مدلها عرض محدود آنهاست که میتواند ذخیره سازی اقلام یا فایل های بزرگتر را محدود کند.
• خطر افتادن: کمدهای اداری عمودی بلندتر اگر به درستی به دیوار متصل نشوند، می توانند مستعد افتادن باشند.

2- کمدهای اداری جانبی

کمدهای بایگانی جانبی یا افقی به طور قابل توجهی پهنتر هستند و در نتیجه فضای بیشتری را اشغال می کنند. اگر جایی برای یکی از این کمدهای سبک دارید، سرمایه گذاری خوبی هستند، زیرا میتوانند بیش از دو برابر کمد عمودی فایل در خود جای دهند. کمدهای بایگانی جانبی در سبکها و رنگ های متنوعی عرضه میشوند و میتوانید آنها را از جنس های چوب، لمینت، روکش و فلز پیدا کنید.

مزایای کمد اداری جانبی:

• عرض گسترده: این کمدها در نگهداری فایل های عریضتر، عالی هستند و برای شرکت های حقوقی، دفاتر معماری و مشاغلی با سوابق کاغذی گسترده ایده آل است.
• دسترسی آسان: کمدهای افقی با سیستم بایگانی کنار هم، دسترسی سریع و مستقیم به فایل ها را فراهم میکنند.
• فضای کاری اضافی: قسمت های روی کمدهای اداری جانبی میتوانند به عنوان فضای کاری اضافی یا حتی پایه های چاپگر یا سایر لوازم اداری استفاده شوند.

معایب کمدهای بایگانی جانبی

• فضای مورد نیاز: به دلیل عرض آنها، کمدهای اداری جانبی فضای بیشتری نسبت به کمدهای عمودی اشغال می کنند.
• هزینه: آنها معمولاً گرانتر از کمدهای بایگانی عمودی هستند.

3- کمدهای بایگانی پایه دار

کمد های پایه دار اداری که به نام کمد فایل هم شناخته میشوند، طوری ساخته شده اند که زیر میزهای مدیریت یا میز کارشناسی قرار بگیرند. این نوع کمدها ابعاد کوچکتری از دو نوع کمد اداری قبلی دارند، اما قدرت سازماندهی بالایی دارند؛ کمدهای اداری پایه دار معمولا گزینه های مختلف، کشوهای بالایی برای لوازم اداری با کشوهای بایگانی بزرگتر در زیر ارائه میدهند.

مزایای کمدهای اداری پایه دار:

• بهره وری فضا: کمدهای پایه دار به راحتی زیر میزها قرار میگیرند و اشغال فضا را در دفاتر کوچک به حداکثر می رسانند.
• دسترسی سریع: با وجود کشوهایی که در نزدیکی شما هستند، میتوانید به راحتی به فایل های پرکاربرد خود دسترسی پیدا کنید.

معایب کمد اداری پایه دار:

• فضای ذخیره سازی محدود: به دلیل اندازه جمع و جور، ممکن است اسناد بزرگتر یا مجموعه های گسترده را در خود جای ندهند.

4- کمدهای اداری چرخ دار یا سیار

کمدهای بایگانی چرخدار شبیه کمدهای بایگانی پایه دار هستند، زیرا اندازه آنها کوچک است و میتوانند زیر میز قرار بگیرند، اما این کمدها به جای پایه، چرخ دارند، کمدهای فایل را میتوان به راحتی در اطراف دفتر جابجا کرد. کمدهای چرخ دار یا سیار که در مبلمان اداری مدرن محبوبیت زیادی دارند، ترکیبی منحصر به فرد از سبک، کارایی و قابلیت جابجایی را ارائه میدهند.

مزایای کمدهای بایگانی سیار

• قابلیت حمل: چرخ های گردان این کمدها به شما امکان میدهد آنها را جابجا کنید و فضای کاری خود را به راحتی تغییر دهید.
• انعطاف پذیری: می توانید کمدهای سیار را در هر جایی که بیشتر مورد نیاز هستند قرار دهید.
• طرح های شیک: با داشتن طیف گسترده ای از طرح های مدرن و شیک، ترکیبی از کارایی و زیبایی هستند.

معایب کمد اداری چرخ دار

• ذخیره سازی محدود: به دلیل اندازه کوچکتر، کمدهای بایگانی سیار، اقلام زیادی را در خود جای نمی دهند.
• پایداری: در حالی که آنها قابلیت جابجایی دارند، برخی از این کمدها ممکن است پایداری کمتری داشته باشند، به خصوص هنگام بارگیری کامل.

5- کمدهای ذخیره سازی اداری

کمدهای ذخیره سازی با ترکیب قفسه های باز و بسته طراحی شده اند تا انواع مختلفی از اقلام را در خود جای دهند. علاوه بر این، این کمدها برای ذخیره سازی لوازم هم عالی هستند، زیرا به راحتی می توان آنها را برای طیف وسیعی از اندازه های اشیاء سفارشی کرد.

مزایای کمدهای ذخیره سازی

• جذابیت زیبایی شناختی: قسمت های باز این کمدهای اداری می توانند به عنوان عناصر تزئینی در دفتر شما عمل کنند و کتاب، دکوراسیون یا لوازم اداری را به نمایش بگذارند.
• تنوع ذخیره سازی: ترکیب قفسه بندی باز و بایگانی، تطبیق پذیری را فراهم می کنند.

معایب کمدهای اداری ذخیره سازی

• حریم خصوصی محدود: از آنجایی که این کمدها باز یا نیمه باز هستند، ممکن است برای اسناد محرمانه مناسب نباشند.

نتیجه گیری

قبل از خرید کمدها بایگانی اداری، به این فکر کنید که در نهایت می خواهید چه چیزی را نگهداری کنید، پس از آن عواملی همچون هماهنگی با دکوراسیون دفتر، جنس کمدها و بودجه خود را در نظر بگیرید. به طور کلی انواع کمدهای اداری و مکان های مناسب استفاده از آنها عبارتند از:

سوالات متداول درباره انواع کمدهای اداری

بهترین جنس برای کمد بایگانی چیست؟

کمدهای فلزی و کمد های بایگانی چوبی رایج ترین و بهترین انواع کمدهای اداری هستند.

اندازه رایج کمدهای بایگانی چیست؟

کمدهای بایگانی در اندازه های مختلفی وجود دارند، معمولاً از واحدهای دو کشو تا پنج کشو متغیر هستند، رایج ترین عرض های کمدهای اداری 35 تا 110 سانتیمتر است.

بهترین کمدهای اداری برای مشاغل کدامند؟

کمدهای اداری عمودی برای فضاهای کوچک عالی هستند، در حالی که کمدهای جانبی و ضد حریق، فضای ذخیره سازی و امنیت بیشتری ارائه میدهند.

آیا کمدهای بایگانی شما باید قفل دار باشند؟

کمدهای بایگانی قفل دار برای ایمن سازی اسناد و مدارک ایده آل هستند. اگر می خواهید مطمئن شوید که هیچ اطلاعاتی از دفتر خارج نمیشود، بررسی ویژگی های قفل کمدهای اداری مختلف توصیه میشود.

چگونه کشوهای کمد بایگانی را جدا کنیم؟

اولین قدم این است که کشو را باز کنید و آن را تا نقطه توقف بکشید، سپس، هر دو دست خود را روی کناره های کشو به سمت عقب قرار دهید؛ زبانه های فلزی باید در دو طرف قرار داشته باشند، آنها را به داخل فشار دهید، کشو را بالا ببرید و آن را بیرون بکشید.