اگر شغلتان به گونه ایی بود که دست شما را برای انتخاب محیط کاریتان هم در منزل و هم در دفتر کار باز می گذاشت، کار در منزل را انتخاب می کردید یا محیط کار؟ با قبول کار در منزل دیگر مجبور نیستید هر روز نزدیک به چند ساعت وقت خود را در مسیر خانه به محیط کار و بالعکس بیهوده هدر دهید همچنین وقت بیشتری برای خانواده خود خواهید داشت. حال شما ترجیح می دهید کدام یک از دو گزینه را انتخاب کنید؟
هر دو گزینه مزایا و معایب خاص خود را دارند که ممکن است در ابتدا شما کمی دچار سردرگمی شده و انتخاب درستی انجام ندهید. ما در این مقاله سعی داریم تا شما را با بیشتر با این دو محیط آشنا کنیم و کمی در مورد مزایا و معایب آنها هم توضیح دهیم.
جنبه های مثبت کار در خانه
با دفتر کار خانگی می توانید از طریق تماسهای تلفنی و ویدئو کنفرانس کارهای محوله را به صورت کاملا آنلاین انجام دهید و مزایای دیگری که به شرح زیرند:
✓ می توانید با صرفه جویی در وقت، برای خودتان بیشتر زمان بگذارید.
بزرگترین مزیت کار در خانه یا دفتر کار خانگی صرفه جویی در وقت است. شما با این کار در کنار انجام وظایف محوله روزانه می توانید وقت بیشتری را با خانواه خود بگذرانید، همچنین بجای سپری کردن وقت آزادتان در ترافیک رفت و برگشت خیلی راحت آن را با خواندن کتاب های مفید یا سایر تفریحاتتان سپری کنید. به جای اینکه صبح خود را با استرس دیر رسیدن به محیط کار شروع کنید، میتوانید صبح را با خوردن یک صبحانه لذت بخش همراه خانواده شروع و پس از آن کارهای روزانه خود را انجام دهید. در اکثر اوقات بیشتر افراد با این مشکل مواجه هستند که نمی توانند برای خود وقت بگذارند و به خود کمی بیشتر اهمیت دهند. اکثر کارمندانی که در دفتر کار خانگی خود کار می کنند در ابتدای صبح وقت بیشتری برای خود دارند و همین امر باعث می شود تاهم افراد شادتری باشند و هم بازدهی بیشتری در وظایف روزانه خود داشته باشند.
✓ محیط کار شما تحت کنترل خودتان است.
یکی دیگر از مزایای کار در خانه این است که شما در ایجاد محیط کار مدنظرتان کاملا آزاد هستید و می توانید مطابق با سلیقه و نیازتان محیط را آماده کنید. فضایی به دور از هیاهو و شلوغی بدون هیچ دیوار و پارتیشنی دقیقا همان چیزی که شما دوست دارید؛ فضایی آرام و الهام بخش برای خلق بهترین ایده ها و انجام کارها به بهترین شکل ممکن برای ارتقا بهره وری.
✓ خودتان ساعت کاریتان را مشخص می کنید.
بدون تعریف ساعت برای انجام کارها، شما می توانید همانطور که می خواهید روزتان رو شروع و به پایان برسانید. به طور مثال: می توانید کار خود را کمی زودتر شروع کنید تا زمان بیشتری برای صرف صبحانه، ناهار و حتی میان وعده با خانواده خود داشته باشید. تا زمانی که بر کار و زمان خود مدیریت دارید و آن را تا قبل از موعد مقرر انجام و تحویل می دهید تغییر ساعت هیچ لطمه ایی به کار شما وارد نخواهد کرد.
جنبه های منفی کار در خانه
از روی مثبت کار در خانه که بگذریم، آن روی سکه هم باید ببینیم و معایب و نکات منفی این روش کار را نیز در نظر بگیریم که شامل موارد زیر می شوند:
✓ محیطی انفرادی با دفتر کار خانگی.
اکثر افرادی که کارهای خود را در دفتر خانگیشان انجام می دهند علاوه بر جنبه مثبت آن، به این نکته هم اشاره می کنند که کار در خانه به دلیل تعامل نداشتن با دوستان و همکاران و خارج نشدن از محیط ثابت منزل میتواند کمی دشوار باشد. دلیل این حرف این است که همه ما نیازمند تعاملی انسانی هستیم و ویدئو کنفرانس و تماس های تلفنی هیچ گاه نمی تواند جایگزین این نیازها شود. با اینکه می توانید به صورت مداوم با همکاران و مدیریت در تماس باشید و به صورت غیر حضوری در زمان نیاز در کنار آنان باشید اما پشتیبانی مداوم را از آنها نخواهید داشت.
✓ امکان بروز مشکلات فنی.
همیشه همه چیز روبراه نیست و گاهی ممکن است در محیط کار خانگی مشکلاتی ایجاد شود، مانند اینکه دسترسی شما با اینترنت قطع شود که دیگر قادر به ادامه کار خود نخواهید بود و این می تواند شما را از تمامی کارهای مربوطه عقب انداخته و حتی باعث شود که شما نتوانید کارهای آن روز را انجام دهید. اکثر شرکت های معتبر کارشناسانی زبده در زمینه مسائل فنی دارند که در زمان بروز هر نوع مشکل فنی خیلی سریع آن را برطرف می کنند که این مساله به عنوان یکی از مزایای محیط کار نسبت به دفتر خانگی می باشد، اما باید این نکته مهم را در نظر بگیرید که این سطح از پشتیبانی فنی را شما هرگز در شرایط کار در خانه خود نخواهید داشت.
✓ کار در خانه یعنی کاری ۲۴ ساعته.
اگر کار شما به گونه ایی است که موظف به تحویل در ساعت مقرر نیستید و باید در یک سیکل زمانی خاص آن را به پایان برسانید، باید بگوییم دفتر کار خانگی به گونه ایی است که روز کاری شما هرگز به پایان نمی رسد و حتی ممکن است ۲۴ ساعت روی آن کار زمان بگذارید. برخی از افرادی که در خانه کارهای خود را انجام می دهند می گویند این شکل کار کردن به زندگی شان لطمه وارد می کند و وقتی برای گذارندان با خانواده خود ندارند. این در حالی است که آنها فکر می کردند کار در منزل آزادی بیشتری به آن ها خواهد داد اما به مرور زمان متوجه این موضوع شده اند که در حقیقت این روند وقت بیشتری از آنها گرفته و باعث شده حتی تعطیلات و آخر هفته ها هم کار کنند.
مزایای محیط کار نسبت به دفتر خانگی
تا کنون در خصوص نکات مثبت و منفی دفترکار خانگی صحبت کردیم، اما حال می خواهیم به مزایا و معایب محیط های کاری اشاره کنیم.
✓ انگیزه برای ارتقا درجه کاری.
وقتی در یک محیط کاری کار می کنید مسلما محدودیت هایی دارید و تحت نظارت کارشناسان هستید، اما این نظارت به معنی پشتیبانی و انتقال دانش از سمت همکارنتان است که این امر باعث رشد و پیشرفت شما در کار و گرفتن ارتقا درجه می شود. احاطه شدن با افراد باهوش و با انگیزه شما را ترغیب به پیشرفت در زمینه های مختلف کاری خواهد کرد و همچنین انگیزه شما را برای ارائه ایده های جدید کاری بیشتر از قبل بالا خواهد برد.
✓ بازخورد (فیدبک) و رفع سوالات فوری.
یکی از مزیت های محیط کار این است که اگر به مشکلی برخوردید و یا نیازمند مشاوره هستید می توانید آن را در جمع مطرح کرده و از تمامی نظرها استفاده کنید؛ حتی می توانید برای گرفتن بازخوردی بهتر یک جلسه در اتاق کنفرانس محل کار خود برگزار کنید. ایده ها و سوالاتتان را روی کاغذ یا حتی تخته وایت برد پیاده سازی کنید تا در همان لحظه بازخورد مورد نظر خود رابگیرید.
✓ راحتی محیط و در اختیار داشتن تجهیزات مناسب.
بسیاری از افرادی که در منزل کار می کنند در ابتدای کار هیچ لوازم و تجهیزات تخصصی نداشته و اگر کار در خانه برایشان دائمی یا طولانی مدت باشد می توانند تجهیزات محدودی را تهیه کنند. اما یکی از مزایای مهم محیط کار نسبت به دفتر خانگی، فراهم بودن تجهیزات مورد نیاز از جمله میز و صندلی اداری مناسب می باشد که نه تنها فرایند کار را راحت تر می کند، بلکه به کاهش مشکلات نشستن نادرست هم کمک می کند.
معایب کار در محیط کار
✓ دشواری رفت و آمد.
یکی از بزرگترین مزایای کار در دفترخانگی نبود مساله رفت و آمد است که این مزایا در محیط های اداری بیرون از منزل، به خصوص در شهرهای بزرگ تبدیل به یکی از معایب کلافه کننده محیط کار تبدیل شده است. سپری شدن زمان در ترافیک، اتلاف وقت، دیر رسیدن به محل کار همگی موجب به وجود آمدن استرس می شود.
نکته پایانی
با وجود مزایا و معایب محیط کار و کار در خانه بعضی از افراد تصمیم می گیرند در محل کار مشغول به فعالیت شوند و بعضی دیگر دفتر خانگی را ترجیح می دهند. شما قبل از هرکاری و تصمیم عجولانه ابتدا باید کمی فکر کنید که با توجه به شرایطتان کدام یک از دو گزینه برای شما مناسب تر است، سپس برنامه کاری خود را روی کاغذ پیاده سازی کنید، نتیجه آن جواب شماست. خوب شرایط را بسنجید اگر قرار است محیط کار شما در خانه باشد حتما باید فردی منظبت باشید تا بتوانید با مدیریت زمان کارها را به ترتیب الویت انجام دهید. آیا بدون پشتیبانی و حضور همکاران خود می توانید به خوبی از عهده کارها برآیید؟ همانطور که گفته شد هر دو گزینه مزایا و معایب خاص خود را دارند، اما در آخر این خود شما هستید که می توانید تصمیم بگیرید چه گزینه ایی برای شما مناسب تر و بهتر است.
